Nous recherchons, pour une association culturelle, un(e) Secrétaire-assistant (e) de direction pour une durée de trois (03) Mois à compter du 15 janvier jusqu’au 15 avril 2015

Descriptif du poste
Nous recherchons, pour une association culturelle, un(e)  Secrétaire-assistant (e)  de direction pour une durée de trois (03) Mois à compter du 15 janvier  jusqu’au 15 avril 2015.

Secrétaire assistant(e) de Direction – H/F,
Vous assisterez le responsable de l’association et un Comité dans l’organisation d’un festival. Pour ce faire, vous aurez en charge :
L’établissement des contrats,
Relation avec les artistes,
Divers travaux administratifs
La gestion du courrier et des appels téléphoniques ;
La gestion des agendas et des rendez-vous ;
La centralisation des dépenses quotidiennes et la préparation des factures
La préparation et l’organisation de réunions (convocations, réservation de salle, etc.) ;
La conception et la rédaction de courriers, comptes rendus et notes ;
La participation à des missions transversales liées à l’organisation du festival.

 

Profil recherché
BAC +2 ou diplôme équivalent en secrétariat de direction, en gestion administrative, ou tout autre diplôme répondant au profile cherché.

Vous avez déjà une expérience antérieure significative et vous souhaitez mettre à profit votre capacité d’organisation et votre sens des priorités.

 

Autonome, vous savez prendre des initiatives et anticiper les demandes de vos collaborateurs.
Doté d’un excellent relationnel, vous serez un véritable relai d’informations tout en respectant la confidentialité des informations transmises.

Organisation, rapidité de compréhension et bon niveau de culture générale seront vos atouts pour réussir.

 

 

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet) et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

La maîtrise des domaines artistiques serait un atout.

 

Si vous souhaitez travailler pour une association dynamique et qui vous offre la possibilité d’œuvrer sur des missions diversifiées, merci de nous faire parvenir votre candidature  au plus tard le 14 janvier 2015 à 18h00 aux adresses suivantes : info@dekartcom.net  ou meissa9@hotmail.com

Le poste est basé à Cotonou, dans le 9ème arrondissement.