Opportunité: Nous recherchons, pour l’association Katoulati, un(e) Secrétaire-assistant(e) de direction et un(e) Assistant(e) technique Chargé(e) de projets pour une durée de trois (03) mois à compter du 3 Août 2015.

Descriptif des postes :

1 Secrétaire assistant(e) de Direction – H/F,
Vous assisterez le responsable de l’association.
Pour ce faire, vous aurez en charge :
l’établissement des contrats,
la relation avec les artistes,
divers travaux administratifs,
la gestion du courrier et des appels téléphoniques,
la gestion des agendas et des rendez-vous,
la centralisation des dépenses quotidiennes et lapréparation des factures,
la préparation et l’organisation de réunions(convocations, réservation de salle, etc.),
la conception et la rédaction de courriers, comptesrendus et notes,
la participation à diverses missions transversales.

 

Profil recherché
Au moins BAC +2 ou diplôme équivalent en secrétariat dedirection, en gestion administrative, ou tout autrediplôme répondant au profilrecherché.
Vous avez déjà une expérience antérieure significative etvous souhaitez mettre à profit votre capacitéd’organisation et votre sens des priorités.
Autonome, vous savez prendre des initiatives etanticiper les demandes de vos collaborateurs.Doté d’un excellent relationnel, vous serez un véritablerelai d’informations tout en respectant la confidentialitédes informations transmises.
Organisation, rapidité de compréhension et bon niveaude culture générale seront vos atouts pour réussir.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques(Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet) et avezde bonnes qualités rédactionnelles.

1 Assistant (e) technique Chargé (e) de projets– H/F,
Vous aurez comme responsabilités :
Faire des propositions d’activités et de projets
Assurer la coordination et le suivi de projets structurants
Faire un reporting, analyser et remonter les points de dysfonctionnement
Proposer des actions correctives
Assurer la visibilité des évènements de l’association
S’informer en permanence des tendances du monde culturel
Recherche de financement et suivi des subventions

 

Profil recherché
Au moins BAC +3 ou équivalent en Gestion, Management des Projets ou tout autre diplôme répondant au profilrecherché.
Vous avez déjà une expérience antérieure significative et vous souhaitez mettre à profit votre capacité d’organisation et votre sens des priorités.
Autonome, vous savez prendre des initiatives et anticiper les demandes de vos collaborateurs. Vous avez de bonnes capacités techniques et relationnelles. Vous avez un sens de l’organisation à toute épreuve et une maitrise des techniques de communication.
Doté d’une capacité d’adaptation et d’une grande ouverture d’esprit, vous devez également disposer d’une solide culture générale.
La maîtrise des domaines artistiques serait un atout pour les deux postes.

Si vous souhaitez travailler pour une associationdynamique et qui vous offre la possibilité d’œuvrer surdes missions diversifiées, merci de nous faire parvenir librement
Votre dossier de candidature adressé au Président de Katoulati Bénin, au plus tard le 20 juillet 2015 aux adresses suivantes :

 

 

Association Katoulati
02BP2030
Cotonou Gbégamey Bénin
Ou par e-mail :
katoulati@gmail.com ou patotcool@yahoo.fr

NB: Le poste est basé à Cotonou, dans le 9èmearrondissement.